Cómo hacer una Hoja de Vida para pasar los ATS
En la actualidad, el proceso de selección de personal se ha vuelto más competitivo debido al gran número de candidatos que se postulan para un puesto determinado.
Además, el uso de la tecnología ha facilitado el trabajo de los encargados de reclutamiento, gracias a la implementación de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés).
En este artículo, te explicaremos qué es un ATS, cómo funciona y cómo puedes optimizar tu hoja de vida para pasar el filtro del software.
¿Qué es un ATS?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software de reclutamiento que ayuda a las empresas a rastrear los perfiles de los candidatos y los procesos de selección de personal de manera más eficiente. El ATS puede rastrear los currículums, las cartas de presentación, los perfiles en línea y las respuestas a las preguntas que se les hacen a los candidatos.
Funcionamiento del ATS
Cuando un candidato envía su hoja de vida a través de una plataforma en línea, el ATS utiliza una serie de filtros (por ejemplo, palabras clave relevantes) para determinar si el CV es relevante para el puesto que se postula. Si el currículum tiene el puntaje suficiente, se clasifica como "aprobado" y pasa a la siguiente etapa del proceso de selección. En caso contrario, se considera que no es adecuado, y es rechazado.
Importancia del ATS en el proceso de selección
La importancia de pasar el ATS radica en que es el primer filtro que puede eliminar a un gran número de candidatos. Los ATS ayudan a ahorrar tiempo y recursos a los encargados de selección de personal, ya que les permite clasificar rápidamente los currículums de los candidatos en función de su relevancia para el puesto.
¿Por qué es importante pasar el ATS?
Algunas de las principales razones por las que es importante pasar el ATS son:
Mayor visibilidad en el proceso de selección
Dado que los ATS son el primer filtro en el proceso de selección, pasar este filtro aumenta las posibilidades de tener una mayor visibilidad en el proceso y poder mostrar tus habilidades a los encargados de selección.
Ahorro de tiempo y recursos en la selección de candidatos
Un ATS bien utilizado puede ahorrar mucho tiempo para los encargados de selección y los candidatos, quienes no tendrán que esperar tanto tiempo para recibir noticias de la empresa.
Mayor posibilidad de ser llamado a una entrevista
Pasar el filtro de un ATS aumenta significativamente las posibilidades de ser llamado para una entrevista. Esto se debe a que el currículum ha sido preseleccionado por el software, lo que indica que es relevante para el puesto y para la empresa.
Claves para hacer la hoja de vida perfecta para pasar el ATS
Hay algunas claves que debes tener en cuenta al crear tu hoja de vida si quieres pasar el ATS.
Personalización de la hoja de vida para cada oferta
Es necesario personalizar tu hoja de vida para cada oferta, utilizar los términos utilizados en el anuncio y adecuarla a la cultura de la empresa a la que se está enviando.
Uso de palabras clave relevantes
Es necesario utilizar palabras clave relevantes. Estas palabras clave están relacionadas con el puesto y las habilidades necesarias.
Utilización de un formato y estructura adecuados
El formato debe ser claro y sencillo y no contener elementos extravagantes. Es importante usar un formato legible para el ATS. Se recomienda un formato basado en texto (sin grafismos).
Inclusión de toda la experiencia laboral
Es importante incluir toda la experiencia laboral relevante para el puesto. Incluso si la información no está directamente relacionada, la experiencia puede ser relevante.
Uso adecuado de las secciones de la hoja de vida
Es importante utilizar las secciones importantes como experiencia laboral, habilidades y formación. También es recomendable incluir secciones de títulos, habilidades, logros y certificaciones.
Errores comunes que impiden que la hoja de vida pase el ATS
Hay algunos errores comunes que debes evitar cuando se trata de crear una hoja de vida que pasará el filtro de un ATS.
No utilizar el formato adecuado
La desatención al formato del documento puede ser un gran error. El formato debería ser claro y fácil de leer para el ATS.
No incluir palabras clave relevantes
No incluir suficientes palabras clave puede hacer que la hoja de vida sea eliminada por el ATS.
No personalizar la hoja de vida para cada oferta
Si la hoja de vida no está personalizada para la oferta específica, las palabras clave relevantes no aparecerán.
Incluir información irrelevante o excesiva
Es fundamental que la hoja de vida contenga sólo la información más relevante y que la información adicional no sea excesiva.
Cómo conseguir un trabajo: 10 consejos eficaces para conseguir tu próximo puestoNo utilizar un lenguaje claro y preciso
El uso de un lenguaje complicado y confuso puede dificultar la comprensión de la información y hacer que la hoja de vida no sea seleccionada.
Consejos para optimizar la hoja de vida y pasar el ATS
A continuación te presentamos algunos consejos para optimizar tu hoja de vida y así pasar el filtro de un ATS.
Investigación previa de la empresa y el puesto ofertado
Es importante investigar los valores, la cultura y el puesto al que se está postulando para poder adaptar la hoja de vida de manera más efectiva.
Uso de herramientas online para analizar la hoja de vida
El uso de herramientas en línea para analizar la hoja de vida es una forma eficaz de descubrir errores y áreas de mejora.
Incluir una sección de habilidades y logros relevantes
Es importante incluir las habilidades y los logros relevantes, ya que son palabras clave de calidad en la hoja de vida.
Incluir información de contacto actualizada y completa
La información de contacto debe ser completa y actual, incluyendo correo electrónico, número de teléfono y correo postal.
Revisar y corregir los errores ortográficos y gramaticales
La revisión y corrección de los errores ortográficos y gramaticales son parte fundamental en la optimización de la hoja de vida.
Importancia de la presentación en la hoja de vida
Además del contenido, la presentación también importa. A continuación se presentan algunas claves para la presentación de la hoja de vida.
Cómo seleccionar la fuente y el tamaño adecuados
La selección de la fuente y el tamaño de letra deben ser legibles y sencillos para el ATS.
Elección del diseño y color adecuados
El diseño y la elección de los colores deben ser sencillos y elegantes, con preferencia por el blanco y negro. Demasiados cambios y efectos pueden confundir al ATS.
Uso de negritas, mayúsculas y cursivas de manera estratégica
Las negritas y cursivas deben ser utilizadas estratégicamente para resaltar palabras clave y logros.
¿Cómo adaptar una hoja de vida ya existente para pasar el ATS?
Si ya tienes una hoja de vida pero no estás obteniendo resultados, es posible que debas adaptarla para pasar el filtro de un ATS. A continuación, te mostramos cómo hacerlo.
Identificar los errores y áreas de mejora
Es necesario identificar los errores y áreas de mejora en la hoja de vida que impiden su paso por el ATS.
Incorporación de palabras clave relevantes y ajuste del formato
Es importante ajustar el formato y elegir las palabras clave importantes para el puesto ofertado.
Revisión y corrección final de la hoja de vida adaptada
Es fundamental la revisión final y la corrección de todos los errores ortográficos y gramaticales antes de enviar la hoja de vida definitiva.
Ejemplos de hojas de vida para pasar el ATS
Es posible encontrar en línea ejemplos de hojas de vida que pasan el filtro de un ATS. Estos pueden ser útiles para el diseño y formato.
Herramientas útiles para crear hojas de vida para pasar el ATS
Existen muchas herramientas online para ayudarte a crear una hoja de vida que sea adecuada para pasar el filtro de un ATS. Se pueden encontrar plantillas, guías y hasta software especializado.
Conclusión
Es importante tener una hoja de vida optimizada para pasar el filtro de un ATS y aumentar las posibilidades de ser seleccionado para una entrevista de trabajo. La personalización, las palabras clave y el formato adecuado son clave para lograrlo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo debo nombrar el archivo de mi hoja de vida para pasar el ATS?
El nombre del archivo debe ser sencillo y claro, utilizando el nombre y apellido, y no debe haber espacios ni guiones bajos.
¿Debo incluir una foto en mi hoja de vida para pasar el ATS?
Normalmente, no es necesario incluir una foto en la hoja de vida. En algunos casos, la empresa puede solicitarla en otra etapa del proceso de selección.
¿Puedo utilizar plantillas prediseñadas para mi hoja de vida y aún así pasar el ATS?
Sí, siempre y cuando se ajusten a los requisitos del caso específico.
Trabaja en Amazon desde Casa¿Qué secciones son las más importantes en una hoja de vida para pasar el ATS?
Las secciones más importantes incluyen experiencia laboral, habilidades y formación. También son importantes las secciones de títulos, habilidades, logros y certificaciones relevantes.